Eine E-Mail-Adresse braucht heute jeder – ob für Online-Shopping, Social Media oder den Kontakt mit Behörden. Freemail-Anbieter machen es möglich, kostenlos ein Postfach zu eröffnen und sofort loszulegen. Doch die Auswahl ist groß: Gmail, GMX, Outlook, Yahoo Mail, ProtonMail und viele mehr buhlen um deine Aufmerksamkeit.
Aber welcher Anbieter passt zu dir? Und wo liegen die Unterschiede bei Speicherplatz, Datenschutz und Funktionen? In diesem Vergleich stellen wir dir die beliebtesten Freemail-Dienste vor – mit allen Vor- und Nachteilen. Am Ende erfährst du auch, warum eine eigene E-Mail-Domain oft die bessere Wahl ist.
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Die beliebtesten Freemail-Anbieter im Überblick
Gmail – Der Allrounder von Google
Gmail ist weltweit der meistgenutzte E-Mail-Dienst und überzeugt durch nahtlose Integration in das Google-Ökosystem.
Speicherplatz: 15 GB (geteilt mit Google Drive und Google Fotos)
Vorteile:
- Sehr guter Spam-Filter mit KI-Unterstützung
- Übersichtliche Oberfläche mit Kategorien (Allgemein, Werbung, Soziale Netzwerke)
- Nahtlose Integration mit Google Kalender, Drive und Meet
- Zuverlässige mobile Apps für iOS und Android
- Intelligente Funktionen wie automatische Antwortvorschläge
Nachteile:
- Datenschutzbedenken: Google analysiert E-Mails für personalisierte Werbung
- Server stehen in den USA
- 15 GB teilen sich alle Google-Dienste
Geeignet für: Alle, die bereits Google-Dienste nutzen und Wert auf Komfort legen.
GMX – Der deutsche Klassiker
GMX gehört zu den bekanntesten Freemail-Anbietern im deutschsprachigen Raum und punktet mit Serverstandorten in Deutschland.
Speicherplatz: 1 GB (erweiterbar mit GMX Pro)
Vorteile:
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
- Mail Collector: Mails von anderen Konten abrufen
- Kalender und Cloud-Speicher inklusive
- De-Mail für rechtssichere Kommunikation (optional)
Nachteile:
- Nur 1 GB Speicher in der Gratis-Version
- Werbung im Postfach
- Support kostenpflichtig und schwer erreichbar
- Regelmäßige Login-Probleme laut Nutzerberichten
Geeignet für: Nutzer, denen deutscher Datenschutz wichtig ist und die mit wenig Speicher auskommen.
Outlook.com – Microsofts Freemail-Dienst (ehemals Hotmail)
Outlook.com ist der Nachfolger von Hotmail und Live Mail. Der Dienst integriert sich perfekt in die Microsoft-Welt.
Speicherplatz: 15 GB
Vorteile:
- Aufgeräumte, moderne Oberfläche
- Nahtlose Integration mit Microsoft 365, Teams und OneDrive
- Guter Spam- und Phishing-Schutz
- Fokussierter Posteingang trennt wichtige von unwichtigen Mails
- Kalender und Aufgaben integriert
Nachteile:
- Microsoft sammelt Nutzungsdaten
- Manche Funktionen nur mit Microsoft-365-Abo
- Gelegentlich Synchronisationsprobleme mit Drittanbieter-Apps
Geeignet für: Windows-Nutzer und alle, die Microsoft-Produkte verwenden.
Yahoo Mail – Der Speicherplatz-Gigant
Yahoo Mail existiert seit 1997 und lockt mit einem unschlagbaren Speicherangebot.
Speicherplatz: 1 TB (1.000 GB)
Vorteile:
- Riesiger Speicherplatz – praktisch unbegrenzt
- Übersichtliche Oberfläche mit Themes
- Einweg-Adressen für mehr Privatsphäre
- Gute Suchfunktion
Nachteile:
- Datenschutz-Skandale in der Vergangenheit (Hacks mit Milliarden betroffener Konten)
- Viel Werbung in der kostenlosen Version
- Server in den USA
- Weniger modern als die Konkurrenz
Geeignet für: Nutzer, die viel Speicherplatz brauchen und Datenschutz weniger priorisieren.
ProtonMail – Der Datenschutz-Champion
ProtonMail wurde von Wissenschaftlern am CERN entwickelt und setzt konsequent auf Privatsphäre.
Speicherplatz: 500 MB (kostenlos), erweiterbar mit Abo
Vorteile:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung standardmäßig
- Serverstandort Schweiz mit strengen Datenschutzgesetzen
- Kein Tracking, keine Werbung
- Open Source und unabhängig geprüft
- Selbstzerstörende Nachrichten möglich
Nachteile:
- Nur 500 MB Speicher in der Gratis-Version
- Weniger Komfortfunktionen als Gmail oder Outlook
- Verschlüsselung nur mit anderen ProtonMail-Nutzern vollständig
Geeignet für: Datenschutzbewusste Nutzer, Journalisten, Aktivisten und alle, die maximale Sicherheit wollen.
Tutanota – Die deutsche Datenschutz-Alternative
Tutanota ist ein deutscher Anbieter mit Fokus auf Verschlüsselung und Privatsphäre.
Speicherplatz: 1 GB
Vorteile:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (auch für Betreffzeilen)
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
- Werbefrei und Open Source
- Verschlüsselte Kalender inklusive
- Anonyme Anmeldung möglich
Nachteile:
- Kein IMAP/POP3 – nur eigene Apps und Webmail
- Eingeschränkte Suchfunktion aus Datenschutzgründen
- Weniger bekannt, daher kleinere Community
Geeignet für: Nutzer, die deutschen Datenschutz mit Verschlüsselung kombinieren wollen.
Web.de – GMX's Schwesterportal
Web.de gehört wie GMX zur United-Internet-Gruppe und bietet ähnliche Funktionen.
Speicherplatz: 1 GB
Vorteile:
- Server in Deutschland
- Ähnliche Features wie GMX (Mail Collector, Cloud, Kalender)
- Vertraute Oberfläche für deutsche Nutzer
Nachteile:
- Ebenfalls nur 1 GB Speicher
- Werbung im Postfach
- Nahezu identisch mit GMX – wenig Alleinstellung
Geeignet für: Nutzer, die eine GMX-Alternative mit deutschem Standort suchen.
iCloud Mail – Für Apple-Nutzer
iCloud Mail ist Apples E-Mail-Dienst und nahtlos in iPhone, iPad und Mac integriert.
Speicherplatz: 5 GB (geteilt mit iCloud Drive, Fotos etc.)
Vorteile:
- Perfekte Integration in Apple-Geräte
- Saubere, werbefreie Oberfläche
- „E-Mail-Adresse verbergen" für mehr Privatsphäre
- Push-Benachrichtigungen auf allen Apple-Geräten
Nachteile:
- 5 GB teilen sich alle iCloud-Dienste
- Auf Nicht-Apple-Geräten weniger komfortabel
- Weniger Funktionen als Gmail oder Outlook
Geeignet für: Apple-Nutzer, die im Apple-Ökosystem bleiben wollen.
Posteo – Der grüne Geheimtipp
Posteo ist ein unabhängiger deutscher Anbieter mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Datenschutz – allerdings nicht kostenlos.
Speicherplatz: 2 GB (ab 1 €/Monat)
Vorteile:
- 100 % Ökostrom, klimaneutral
- Keine Werbung, kein Tracking
- Anonyme Bezahlung möglich (Bareinzahlung)
- Verschlüsselung und deutscher Datenschutz
- Kalender und Adressbuch inklusive
Nachteile:
- Nicht kostenlos (ab 1 €/Monat)
- Keine eigene Domain möglich
- Schlichte Oberfläche
Geeignet für: Umweltbewusste Nutzer, die für Qualität und Datenschutz zahlen.
Freemail-Anbieter im direkten Vergleich
| Anbieter | Speicher (gratis) | Server-Standort | Verschlüsselung | Werbung |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | 15 GB | USA | Nein | Ja |
| GMX | 1 GB | Deutschland | Nein | Ja |
| Outlook.com | 15 GB | USA/EU | Nein | Ja |
| Yahoo Mail | 1 TB | USA | Nein | Ja |
| ProtonMail | 500 MB | Schweiz | Ja (E2E) | Nein |
| Tutanota | 1 GB | Deutschland | Ja (E2E) | Nein |
| Web.de | 1 GB | Deutschland | Nein | Ja |
| iCloud Mail | 5 GB | USA | Nein | Nein |
| Posteo | 2 GB (1 €/M) | Deutschland | Ja | Nein |
Die Grenzen von Freemail
Kostenlose E-Mail-Dienste sind praktisch für den Einstieg – aber sie haben systembedingte Nachteile:
Werbefinanzierung: Die meisten Freemail-Anbieter verdienen Geld mit deinen Daten. Deine E-Mails werden analysiert, um personalisierte Werbung zu schalten.
Eingeschränkter Speicher: 1 GB klingt nach viel, ist aber schnell voll – besonders wenn du Anhänge empfängst.
Unprofessionelle Adresse: max.mustermann@gmail.com funktioniert privat. Im geschäftlichen Kontext wirkt es aber wenig vertrauenswürdig.
Abhängigkeit: Du bist vom Anbieter abhängig. Wenn GMX, Gmail oder Yahoo ihren Dienst einstellen oder dein Konto sperren, sind deine Mails weg.
Kein Support: Bei Problemen stehst du oft alleine da. Kostenlose Hotlines gibt es kaum.
Die professionelle Alternative: Deine eigene E-Mail-Domain
Warum dich mit den Einschränkungen von Freemail abfinden, wenn es eine bessere Lösung gibt? Mit einer eigenen E-Mail-Domain wie vorname@nachname.at oder info@deinefirma.at gewinnst du:
Professionalität: Eine eigene Domain macht Eindruck – bei Kunden, Arbeitgebern und Geschäftspartnern.
Volle Kontrolle: Du bestimmst, wie viele Postfächer du anlegst, wie groß sie sind und wer Zugriff hat.
Keine Werbung: Dein Postfach gehört dir – ohne Anzeigen und Tracking.
Flexibilität: Du kannst beliebig viele Adressen anlegen (info@, office@, bewerbung@) und Weiterleitungen einrichten.
Zuverlässiger Support: Bei easyname erreichst du echte Menschen, die dir auf Deutsch weiterhelfen.
Datenschutz: Deine Daten liegen auf Servern in Österreich – DSGVO-konform und sicher.
So startest du mit deiner eigenen E-Mail-Adresse
Der Wechsel zur eigenen Domain ist unkomplizierter als du denkst:
- Domain wählen: Such dir eine passende Domain aus – deinen Namen, dein Projekt oder deine Firma. Bei easyname findest du über 480 Domainendungen.
- Hosting-Paket buchen: Wähle ein Paket mit E-Mail-Postfächern. Schon die kleinsten Pakete enthalten mehrere Gigabyte Speicher.
- Postfächer einrichten: Im Controlpanel legst du in wenigen Klicks deine Wunsch-Adressen an.
- Alte Mails mitnehmen: Per IMAP kannst du deine bisherigen Mails von Gmail, GMX oder anderen Anbietern ins neue Postfach übertragen. Hier kannst du nachlesen, wie du die Mails bei GMX Problemen rettest.
Fazit: Welcher E-Mail-Dienst passt zu dir?
Die Wahl des richtigen E-Mail-Anbieters hängt von deinen Prioritäten ab:
- Für maximalen Komfort: Gmail oder Outlook.com
- Für deutschen/österreichischen Datenschutz (kostenlos): GMX oder Web.de
- Für maximale Sicherheit: ProtonMail oder Tutanota
- Für Apple-Nutzer: iCloud Mail
- Für Viel-Speicherer: Yahoo Mail
- Für Nachhaltigkeit: Posteo
- Für Profis: easyname.at
Für Profis und alle, die mehr wollen: Eine eigene E-Mail-Domain bei easyname. Sie kombiniert Professionalität, Kontrolle und Datenschutz – ohne die Nachteile von Freemail.
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