Google Workspace Preise & Kosten: Rechnung für kleine Firmen

Google Workspace Preise 2026 im Überblick

Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es drei Business-Tarife: Starter, Standard und Plus. Sie sind auf höchstens 300 Nutzer begrenzt. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Tarife, deren Preise Google nur auf Anfrage nennt.

Listenpreise laut Google, Stand Oktober 2026. 

Gut zu wissen: Anfang 2025 hat Google die Preise angehoben. Im Gegenzug sind die KI-Funktionen von Gemini jetzt fix in allen Business-Tarifen enthalten. Ein eigenes KI-Abo brauchst du deshalb nicht mehr. Du zahlst die KI aber mit, auch wenn du sie nicht nutzt.

Jahresabo oder flexibel: Bis zu 16 % Unterschied

Google bietet zwei Arten der Abrechnung an. Beide werden monatlich verrechnet, unterscheiden sich aber bei der Bindung.

Flexibler Tarif: Du zahlst monatlich für die Nutzer, die du gerade hast. Du kannst Nutzer jederzeit entfernen oder das Abo ohne Zusatzkosten beenden.

Jahresabo: Du sparst rund 16 %, bindest dich aber für ein Jahr. Die Zahl der Lizenzen kannst du erst bei der Verlängerung verringern. Neue Lizenzen kannst du jederzeit dazunehmen. Wenn du vorzeitig kündigst, zahlst du den restlichen Vertragsbetrag trotzdem.

Als Faustregel gilt: Bleibt dein Team stabil oder wächst es, rechnet sich das Jahresabo. Arbeitest du mit Saisonkräften, Praktikanten oder wechselnden Projektleuten, bist du mit dem flexiblen Tarif besser dran.

Was in den Tarifen steckt und was du davon wirklich brauchst

Business Starter: Email, Kalender und Grundausstattung

Starter enthält eine eigene Email-Adresse mit deiner Domain in Gmail, ohne Werbung. Dazu kommen ein gemeinsamer Kalender, Docs, Sheets und Präsentationen sowie 30 GB Speicher pro Person. Videokonferenzen sind mit bis zu 100 Teilnehmenden möglich, aber ohne Aufzeichnung. Gemini hilft dir in Gmail, die Gemini-App kannst du eingeschränkt nutzen.

Passt zu dir, wenn ihr als kleines Team regelmäßig gemeinsam an Dokumenten arbeitet und ab und zu Videokonferenzen abhaltet.

Business Standard: Für Teams, die viel zusammenarbeiten

Standard bietet 2 TB Speicher pro Person. Du kannst Videokonferenzen aufzeichnen, und eine Geräuschunterdrückung ist dabei. Dazu kommen Reservierungsseiten, über die Kunden selbst Termine buchen, und elektronische Signaturen in Docs und PDFs. Gemini steht auch in Docs, Sheets, Drive, Meet und Chat zur Verfügung.

Passt zu dir, wenn ihr große Dateien wie Videos, Fotos oder Pläne teilt, Besprechungen aufzeichnen wollt oder Kundentermine online vergebt.

Business Plus: Archivierung und mehr Kontrolle

Plus bietet 5 TB Speicher pro Person und Videokonferenzen mit bis zu 500 Teilnehmenden. Dazu kommt Vault, mit dem du Daten aufbewahren, archivieren und durchsuchen kannst. Außerdem enthält der Tarif eine erweiterte Geräteverwaltung.

Passt zu dir, wenn ihr gesetzliche Aufbewahrungspflichten über Google abbilden wollt oder viele Firmengeräte zentral verwaltet. Für die meisten kleinen Firmen ist Plus mehr, als sie im Alltag nutzen.

Was eine kleine Firma pro Jahr tatsächlich zahlt

So sieht die Rechnung für eine Firma mit fünf Personen aus:

Diese Kosten kommen oft noch dazu:

• Domain: Die Domain ist nicht im Workspace-Preis enthalten. Du brauchst sie zusätzlich.
• Jede Person zählt: Jede Person mit eigenem Postfach braucht eine eigene Lizenz. Sammeladressen wie office@ oder rechnung@ kannst du als zusätzliche Adresse einem bestehenden Nutzer zuweisen. Dafür brauchst du keine weitere Lizenz.
• Geteilter Speicher: Email und Dateien teilen sich den Speicher. Bei Starter sind das 30 GB pro Person. Legt ihr viele große Dateien ab, stoßt ihr schneller an die Grenze und braucht mehr Speicher oder einen größeren Tarif.
• Bindung im Jahresabo: Verlässt jemand das Team, zahlst du seine Lizenz trotzdem bis zur Verlängerung weiter.

Wenn du nur eine Email-Adresse brauchst: der günstigere Weg

Viele Selbstständige, kleine Firmen und Vereine schließen Google Workspace vor allem wegen der eigenen Email-Adresse ab. Docs, Drive und Meet laufen nebenbei mit, werden aber oft kaum genutzt. Geht es dir hauptsächlich um name@deinefirma.at, reicht ein reines Email-Paket.

In beiden Paketen sind ein Spamfilter, Virenschutz, Webmail und eine automatische Abwesenheitsnotiz enthalten. Du kannst sie in Outlook, Thunderbird oder am Smartphone einbinden. Die Domain ist in den ersten zwölf Monaten dabei, etwa eine .at, .de oder .com. Danach läuft sie zum regulären Domainpreis weiter. Wenn du mehr Kontrolle über deinen Posteingang willst, kannst du mit Spam Control ab 2,49 € pro Monat Sperr- und Freigabelisten selbst verwalten.

Der direkte Vergleich für fünf Personen

Der Unterschied ist groß, aber du vergleichst nicht dasselbe. Google Workspace ist ein komplettes Bürosystem mit Cloud-Speicher, Videokonferenzen und KI. Mail Business ist ein reines Email-Paket. Entscheidend ist also, was dein Team tatsächlich nutzt.

Planst du zusätzlich eine eigene Website, lohnt sich ein Blick auf ein Webhosting-Paket. Dort sind Email-Adressen bereits enthalten.

Welche Lösung passt zu dir?

Ein Email-Paket reicht dir, wenn du hauptsächlich Emails schreibst und Kalender und Kontakte in deinem Email-Programm oder am Smartphone verwaltest. Dateien verschickst du dann eher als Anhang. Allein nimmst du Mail Basic, bis fünf Personen Mail Business.

Google Workspace Starter lohnt sich, wenn ihr täglich gemeinsam in Dokumenten und Tabellen arbeitet, einen gemeinsamen Kalender braucht und regelmäßig Videokonferenzen abhaltet.

Business Standard lohnt sich, wenn ihr Besprechungen aufzeichnet, viele große Dateien teilt oder Kunden ihre Termine selbst buchen lasst.

Business Plus lohnt sich, wenn ihr Archivierung und Geräteverwaltung zentral über Google lösen wollt.

Unser Tipp: Starte mit dem, was du heute brauchst. Ein Email-Paket kannst du jederzeit erweitern. Google Workspace lässt sich auch später mit deiner bestehenden Domain verbinden.

Google Workspace mit deiner eigenen Domain nutzen

Domain und Workspace sind zwei getrennte Verträge, und das ist ein Vorteil. Du kannst deine Domain bei easyname behalten und trotzdem Google Workspace nutzen. Dafür sind zwei Schritte nötig:

1. Domain bestätigen: Google gibt dir einen Bestätigungseintrag (TXT-Eintrag). Den trägst du in der DNS-Verwaltung deiner Domain im Kundenbereich ein.
2. Emails umleiten: Du stellst die MX-Einträge deiner Domain auf die Mailserver von Google um. Ab dann landen deine Emails in Gmail.

Wechselst du später wieder weg von Google, bleibt deine Email-Adresse gleich. Du änderst nur die MX-Einträge.

Häufige Fragen zu Google Workspace Kosten

Ist Google Workspace kostenlos?

Nein. Ein privates Google-Konto mit einer @gmail.com-Adresse ist kostenlos. Eine Email-Adresse mit deiner eigenen Domain bekommst du aber nur mit einem kostenpflichtigen Workspace-Tarif. Google bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen an.

Kann ich Google Workspace auch allein nutzen?

Ja. Du kannst einen Business-Tarif auch mit nur einer Lizenz abschließen. Im Jahresabo kostet Business Starter dann 6,80 € pro Monat. Eine eigene Domain brauchst du trotzdem.

Ist die Domain bei Google Workspace inklusive?

Nein, die Domain ist nicht im Workspace-Preis enthalten. Du kannst eine bestehende Domain verbinden oder eine neue registrieren.

Kann ich das Jahresabo vorzeitig kündigen?

Kündigen kannst du, du zahlst aber den restlichen Betrag bis zum Ende der Laufzeit. Auch die Zahl der Lizenzen kannst du im Jahresabo erst bei der Verlängerung verringern.

Gibt es eine günstigere Alternative zu Google Workspace?

Wenn du vor allem eine professionelle Email-Adresse brauchst, ist ein Email-Paket mit eigener Domain deutlich günstiger. easyname Mail Basic kostet 1,99 € pro Monat, und die Domain ist im ersten Jahr inklusive. Für bis zu fünf Postfächer gibt es Mail Business um 2,99 € pro Monat.