Gmail Speicher voll: 15 GB aufgebraucht – was jetzt hilft

Das Wichtigste in Kürze

• Die 15 GB gelten nicht nur für Gmail, sondern für dein ganzes Google-Konto, also auch für Google Drive und Google Fotos.
• Ist der Speicher voll, kannst du womöglich keine Emails mehr senden oder empfangen. Wer dir schreibt, bekommt eine Fehlermeldung zurück.
• Am schnellsten helfen diese Schritte: große Anhänge löschen, Papierkorb und Spam leeren, Fotos und Drive ausmisten.
• Archivieren schafft keinen Platz. Nur Löschen hilft.
• Auf Dauer entspannter: Email getrennt von Fotos und Dateien führen, zum Beispiel mit einem eigenen Postfach unter deiner eigenen Domain.

Warum dein Gmail-Speicher voll ist, obwohl du kaum Emails hast

Viele wundern sich: Das Postfach ist überschaubar, trotzdem meldet Gmail einen vollen Speicher. Der Grund ist, dass Google dir keinen eigenen Speicher für Gmail gibt. Du bekommst einen gemeinsamen Topf von bis zu 15 GB für dein ganzes Google-Konto. Den teilen sich mehrere Dienste, auch ein paar, an die man nicht sofort denkt.

Auf deinen Speicher zählen unter anderem:

• Gmail: alle Emails und Anhänge, auch im Spam-Ordner und im Papierkorb
• Google Drive: PDFs, Bilder, Videos und alle anderen Dateien, inklusive Drive-Papierkorb
• Google Fotos: Fotos und Videos in Originalqualität sowie alles, was seit 1. Juni 2021 in der Qualität „Speicherplatz sparen“ gesichert wurde
• Google Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare, die seit 1. Juni 2021 erstellt oder bearbeitet wurden
• Aufzeichnungen aus Google Meet
• Android-Sicherungen, etwa WhatsApp-Sicherungen, SMS, Anruflisten und App-Daten

In der Praxis ist deshalb oft gar nicht Gmail schuld. Ein paar Jahre automatische Fotosicherung vom Handy reichen häufig schon, um die 15 GB zu füllen. Dann hat auch das Postfach keinen Platz mehr.

Neu seit 2026: Manche Konten starten nur mit 5 GB

Seit Mitte Mai 2026 testet Google eine Änderung für neue Konten in ausgewählten Regionen. Diese Konten bekommen zunächst nur 5 GB. Die vollen 15 GB gibt es erst, wenn du eine Telefonnummer mit deinem Konto verknüpfst. Google hat den Test bestätigt, aber nicht verraten, welche Länder betroffen sind.

Was das für dich bedeutet:

• Bestehende Konten behalten ihre 15 GB, auch ohne hinterlegte Telefonnummer.
• Dein Konto ist neu und zeigt nur 5 GB? Dann bestätigst du in den Kontoeinstellungen deine Telefonnummer und stockst so kostenlos auf 15 GB auf.

Was passiert, wenn der Gmail-Speicherplatz voll ist?

Sobald du über dem Limit bist, schränkt Google einiges ein:

• Gmail: Du kannst unter Umständen keine Emails mehr senden oder empfangen. Wer dir schreibt, bekommt eine Unzustellbarkeitsnachricht. Diese Emails kommen auch später nicht bei dir an, der Absender muss sie neu schicken.
• Google Drive: Neue Dateien lassen sich nicht mehr hochladen.
• Google Fotos: Neue Fotos und Videos werden nicht mehr gesichert.
• Google Docs & Co.: Neue Dokumente, Tabellen oder Präsentationen kannst du nicht anlegen.

Anmelden kannst du dich weiterhin, und deine bestehenden Daten bleiben erreichbar.

Bleibt dein Konto allerdings zwei Jahre lang über dem Limit, kann Google deine Inhalte aus Gmail, Drive und Fotos löschen. Davor bekommst du mindestens drei Monate im Voraus Bescheid, per Email und in den Apps. Du hast also genug Zeit zu reagieren. Die Warnungen solltest du aber nicht dauerhaft wegklicken.

Schritt 1: Herausfinden, was den Speicher belegt

Bevor du drauflos löschst, lohnt sich ein kurzer Blick in die Speicherübersicht. Öffne dazu im Browser one.google.com/storage oder tippe in der Gmail-App auf dein Profilbild und dann auf die Speicheranzeige.

Dort siehst du, wie viel Gmail, Drive und Fotos jeweils belegen. Fang dort an, wo am meisten liegt. So erreichst du mit wenig Aufwand am meisten.

Praktisch ist auch der Google-One-Speichermanager unter one.google.com/storage/management. Dort schlägt dir Google direkt Kandidaten zum Löschen vor, zum Beispiel große Dateien oder Emails mit großen Anhängen.

Gmail aufräumen: So findest du die größten Platzfresser

Große Emails mit Anhängen finden

Die Gmail-Suche kann mehr, als viele wissen. Mit diesen Suchbefehlen findest du in Sekunden, was am meisten Platz braucht:

So gehst du vor:

1. Gib den Suchbefehl oben ins Gmail-Suchfeld ein.
2. Sieh die Ergebnisse kurz durch und lade wichtige Anhänge vorher herunter.
3. Klick oben auf das Kästchen, um alle Treffer zu markieren. Bei vielen Ergebnissen erscheint zusätzlich ein Hinweis, mit dem du alle Treffer der Suche auf einmal auswählst.
4. Klick auf das Papierkorb-Symbol.

Newsletter und Werbung loswerden

Einzelne Newsletter sind klein. In der Masse kommen aber schnell einige hundert MB zusammen. Such nach dem Absender, zum Beispiel mit from:newsletter@beispiel.at, markiere alle Treffer und lösch sie. Bei Newslettern, die du nicht mehr liest, meldest du dich am besten gleich ab. Gmail zeigt dafür bei vielen Absendern direkt einen Link zum Abbestellen an.

Papierkorb und Spam leeren

Gelöschte Emails landen im Papierkorb und zählen dort weiter zu deinem Speicher, genau wie alles im Spam-Ordner. Gmail leert beide Ordner automatisch nach 30 Tagen. Wenn es schnell gehen muss, leerst du sie selbst: Ordner öffnen und oben auf „Papierkorb jetzt leeren“ bzw. „Alle Spamnachrichten jetzt löschen“ klicken.

Bedenke: Was du aus dem Papierkorb löschst, ist endgültig weg.

Archivieren schafft keinen Platz

Archivierte Emails verschwinden nur aus dem Posteingang. Gespeichert bleiben sie trotzdem, im Ordner „Alle Nachrichten“. Wenn du Platz schaffen willst, musst du löschen.

Google Drive und Google Fotos ausmisten

Google Drive: größte Dateien zuerst

Öffne drive.google.com und klick links auf „Speicherplatz“. Drive zeigt dir dann alle Dateien sortiert nach Größe, die größten stehen oben. Alte Videos, Installationsdateien oder doppelte Ordner kannst du oft ohne Bedenken löschen. Danach den Drive-Papierkorb leeren, sonst zählen die Dateien weiter.

Gut zu wissen: Dateien, die andere mit dir geteilt haben, belegen nicht deinen Speicher, sondern den der Person, der sie gehören.

Google Fotos: Videos und Sicherungsqualität prüfen

Fotos und Videos sind meist der größte Brocken. Hier hast du drei Hebel:

• Videos aussortieren: Gerade lange Handyvideos in hoher Auflösung brauchen viel Platz.
• Sicherungsqualität umstellen: In den Einstellungen von Google Fotos kannst du von „Originalqualität“ auf „Speicherplatz sparen“ wechseln. Neue Fotos werden dann leicht komprimiert gesichert. Für das Handy-Display reicht das meist völlig. Im Browser kannst du über „Speicherplatz wiederherstellen“ auch bereits gesicherte Fotos nachträglich komprimieren. Das lässt sich allerdings nicht rückgängig machen.
• Papierkorb leeren: Gelöschte Fotos bleiben 60 Tage im Papierkorb von Google Fotos, bevor sie endgültig verschwinden.

Handy-Sicherungen nicht vergessen

Auf Android-Geräten landen auch WhatsApp-Sicherungen, SMS und App-Daten in deinem Google-Speicher. Ein großer WhatsApp-Verlauf mit vielen Videos kann mehrere Gigabyte ausmachen. In WhatsApp legst du unter Einstellungen → Chats → Chat-Backup fest, ob Videos mitgesichert werden.

Nach dem Aufräumen braucht die Speicheranzeige übrigens bis zu 48 bis 72 Stunden, bis sie sich aktualisiert hat. Also nicht wundern, wenn sich der Balken nicht sofort bewegt.

Mehr Speicher kaufen: Google One im Überblick

Wenn Aufräumen nicht reicht oder du einfach deine Ruhe haben willst, kannst du Speicher dazukaufen. Das läuft über Google One. Der kleinste Tarif „Basic“ bringt 100 GB und kostet 1,99 Euro im Monat bzw. 19,99 Euro im Jahr. Größere Tarife mit 2 TB und mehr gibt es inzwischen meist im Paket mit Googles KI-Funktionen und zu einem entsprechend höheren Preis. Den Speicher kannst du mit bis zu fünf weiteren Personen teilen.

Bedenke dabei: Auch der zusätzliche Speicher gilt wieder für alles gemeinsam, also Mail, Drive und Fotos. Wächst deine Fotosammlung weiter, wird es irgendwann erneut eng, nur eben später.

Dauerhafte Lösung: Email und Fotos trennen

Der eigentliche Knackpunkt bei Gmail ist der gemeinsame Speicher. Wenn Fotos und Dateien wachsen, hat auch dein Postfach weniger Platz. Gerade wenn du deine Email-Adresse beruflich nutzt, ist es deshalb sinnvoll, Email und Cloud-Speicher zu trennen.

Mit einem eigenen Email-Postfach bei easyname:

• hat dein Postfach seinen eigenen Speicher, den du dir nicht mit Fotos oder Dateien teilst
• schreibst du unter deiner eigenen Domain, zum Beispiel hallo@deinname.at. Das wirkt professionell, und die Adresse gehört dir, auch wenn du irgendwann den Anbieter wechselst
• wählst du aus über 480 Domainendungen die passende für dich
• liest du deine Emails, wo du willst: im Webmail, am Handy oder in deinem Mailprogramm
• hältst du mit Spam Control unerwünschte Emails fern und pflegst deine eigenen Sperr- und Erlaubnislisten

Email-Postfächer gibt es bei easyname ab 1,99 Euro im Monat.

Deine alten Gmail-Nachrichten musst du übrigens nicht zurücklassen. Über IMAP kannst du sie in dein neues Postfach übertragen. Und mit einer Weiterleitung in Gmail stellst du sicher, dass dir in der Übergangszeit nichts entgeht. Dein Google-Konto für Fotos, Drive und Co. behältst du einfach wie gewohnt.

So bleibt dein Postfach künftig schlank

• Große Dateien als Link verschicken statt als Anhang
• Regelmäßig nachsehen: Einmal im Quartal die Suche larger:10M laufen lassen
• Newsletter abbestellen, die du ohnehin nicht liest
• Filter einrichten, die Emails von bestimmten Absendern automatisch löschen
• Fotosicherung im Blick behalten, vor allem bei Videos
• Speicherwarnungen ernst nehmen und gleich reagieren, nicht erst, wenn keine Emails mehr ankommen

Häufige Fragen zu vollem Gmail-Speicher

Warum ist mein Gmail-Speicher noch voll, obwohl ich Emails gelöscht habe?

Dafür gibt es drei häufige Gründe. Erstens liegen gelöschte Emails noch im Papierkorb und zählen dort weiter. Zweitens braucht die Speicheranzeige bis zu 48 bis 72 Stunden, bis sie sich aktualisiert. Drittens werden Emails, die du in einem Mailprogramm wie Outlook oder Apple Mail löschst, bei Gmail standardmäßig nur archiviert. Das kannst du in den Gmail-Einstellungen unter „Weiterleitung und POP/IMAP“ ändern.

Kommen Emails an, wenn der Gmail-Speicher voll ist?

Nein, möglicherweise nicht. Ist dein Speicher voll, kann Gmail neue Emails ablehnen. Der Absender bekommt dann eine Unzustellbarkeitsnachricht. Diese Emails werden auch nicht nachgeliefert, wenn du wieder Platz hast. Der Absender muss sie erneut schicken.

Löscht Google meine Emails, wenn der Speicher voll bleibt?

Erst nach längerer Zeit. Bleibt dein Konto zwei Jahre lang über dem Limit, kann Google Inhalte aus Gmail, Drive und Fotos löschen. Vorher wirst du mindestens drei Monate im Voraus per Email und in den Apps informiert und kannst Speicher freigeben, dazukaufen oder deine Daten herunterladen.

Kann ich meinen Gmail-Speicher kostenlos erweitern?

Über die 15 GB hinaus nicht. Mehr Speicher gibt es bei Google nur mit einem kostenpflichtigen Google-One-Tarif. Eine Ausnahme sind neue Konten, die im Rahmen von Googles Test nur 5 GB bekommen haben: Mit einer bestätigten Telefonnummer steigt der Speicher dort kostenlos auf 15 GB.

Zählen archivierte Emails zum Speicher?

Ja. Archivieren entfernt Emails nur aus dem Posteingang, sie bleiben im Ordner „Alle Nachrichten“ gespeichert. Platz schaffst du nur, wenn du Emails löschst und anschließend den Papierkorb leerst.

Fazit

Ist der Gmail-Speicher voll, liegt das meist nicht nur an Emails, sondern auch an Fotos, Videos und Dateien, die sich denselben Speicher teilen. Mit der Speicherübersicht und ein paar Suchbefehlen findest du schnell die größten Platzfresser. Wenn du nicht ständig aufräumen willst, trennst du Email und Cloud-Speicher: mit einem eigenen Postfach unter deiner eigenen Domain, das nur für deine Emails da ist.